"منقوووول بتصرف"
(مدخل لعلم المحاسبة والتعريف بمصطلحاته الهامة)
بسم الله الرحمن الرحيم
(الاطراف المستفيده من المعلومات المحاسبيه)
* المستخدم الداخلي: تمثل المجموعه الاولى من المستخدمين للمعلومات المحاسبيه.
* المستخدم الخارجي:و هم جميع الاطراف غير ادارة المنشأة و تنقسم هذه المجموعه الى الاطراف التاليه:-
1-اصحاب المنشأه (الملاك)
2-المستثمرون المحتملون
3-المقرضون
4-الموردون
5-الاجهزه الحكوميه
6-العملاء
7-العاملون
8-الرأي العام
(خصائص المعلومات المحاسبيه)
و هي ما يجب ان تتصف به المعلومات المحاسبيه.
1-الملائمه: وتعني ان المعلومات يجب ان تكون هامه و مفيده عند دراسة المشكله التي يراد حلها.
2-الوقتيه: يعني ان المعلومات يجب ان تكون حديثه و ان تحدث اول باول.
3-القابليه للتحقق.
4-الموضوعيه(البعد عن التحيز).
5-الصحه و الدقه.
6-القابليه للقياس الكمي.
(فروع المحاسبه)
1-المحاسبه الماليه: الفرع المختص بانتاج المعلومات الماليه.
2-المحاسبه الاداريه: الفرع الذي يهدف الى توفير المعلومات التي تساعد الاداره على أداء مهامها.
3-محاسبة التكاليف: الفرع الذي يسعى الى تحديد تكلفة الانتاج ومساعدة ادارة المنشأة على تخطيط الانشطه
الانتاجيه المختلفه.
4-المحاسبه الحكوميه: الفرع الذي يقوم على تسجيل التصرفات الماليه للوحدات الحكوميه.
5-محاسبه الزكاة: هي تتناول تجميع و معالجة المعلومات الماليه اللازمه لأغراض الزكاة.
6-المراجعه والتدقيق: تهدف الى التحقق من دقة المعلومات المحاسبيه و خاصة الناتجه عن المحاسبه الماليه.
7-النظم المحاسبيه: تختص بتصميم النظم المحاسبيه و الاشراف على تنفيذها ثم تقييمها.
(أهداف ووظائف المحاسبه الماليه)
في البدايه يجب ان نفرق بين الاهداف و الوظائف ، فالهدف : هو الغايه التي يرغب في تحقيقها.اما الوظيفه: فهي
مجموعة الاعمال التي لابد من القيام بها من اجل تحقيق هذه الغايه.
اولاًًً:اهداف المحاسبة المالية:-
1-تحديد نتيجة اعمال المنشأة(الربح-الخساره).
2-تحديد المركز المالي في لحظه زمنيه معينه.
3-توفير البيانات والمعلومات اللازمه للتخطيط.
4- توفير البيانات والمعلومات اللازمه لاحكام الرقابه.
5-الاحتفاظ بسجلات كامله و منظمه ودائمه.
ثانياًًً:وظائف المحاسبة المالية:-
1-قياس الموارد و الممتلكات.
2-قياس الألتزمات على المنشأة.
3-قياس التغيرات في الموارد و الحقوق.
4-تخصيص التغيرات على فترات زمنيه محدده.
5-التعبير عن العمليات في صوره نقديه.
6-إيصال المعلومات الى الاطراف المستفيده.
(أهم المصطلحات في القوائم المالية المحاسبية)
المنشأة:- هي عباره عن اى وحده اقتصاديه تزاول نشاطاًًً اياًً كان بهدف الاستغلال الامثل للموارد المتأحه لها لتحقيق الاهداف التي أنشئت من أجلها.
دورة التشغيل:- هي متوسط الفتره الزمنيه بين عملية شراء السلع و بيعها وتحصبل قيمتها نقداًً من المنشأة التجاريه
الاصول (الموجدات):- هي ممتلكات المنشأة ذات القيمه الماديه والفائده للمنشأة.
* تنقسم الاصول الى:-
أ-أصول متداوله (قصيرة الأجل):- هي النقديه أو الممتلكات التي يتوقع تحويلها الى نقديه او بيعها او استخدامها
خلال سنه او دورة التشغيل ايهما أطول مثل: المخزون - المصروفات المدفوعه مقدما-الايرادات المستحقه.
ب-اصول ثابته (طويلة الأجل) :- هي الممتلكات التي تقتنى بغرض استخدامها و ليس بغرض اعادة بيعها ويمتد
العمر الانتاجي لها لعدة سنوات او لاكثر من دورة تشغيل و غالبان لا يتغير شكلها طوال فترت استخدامها.
* مثل: الاراضي والمباني والالات و السيارات.
ج-اصول غير ملموسه:- هي الممتلكات او الحقوق التي لها وجود او كيان مادي ملموس ولكنها ذاتقيمه و فائده
للمنشأة.مثل: شهرة المحل او المنشأة - حقوق لالختراع .
الخصوم:- هي التزامات او تعهدات على المنشأة تجاه الغير مقابل حصولها على سلع او خدمات او قروض.
* تنقسم الى:-
أ- خصوم قصيرة الاجل:- هي الا لتزامات التي يجب سدادها خلال سنه او دورة التشغيل أيهما اطول و تشتمل على
الدائنين والمصروفات و الايرادات المقدمه.
ب- خصوم طويلة الاجل:- هي الا لتزامات التي يجب سدادها خلال فتره زمنيه تزيد عن عام واحد او دورة التشغيل أيهما اطول.مثل:- السندات و اوراق الدفع طويلة الاجل.
حقوق الملكيه :- هي الالتزمات المستحقه على المنشأة تجاه ملاكها او اصحابها.
قائمة المركز المالي:-ميزانيه هي كشف يبين المركز المالي للمنشأة في تاريخ معين و يتضمن الاصول,الاتزمات و
حقوق الملكيه الخاصه بالمنشأة و يطلق عليها البعض (الميزانيه العموميه).
الايرادات:- هي ثمن البضاعه المباعه او الخدمات المقدمه من المنشأة و تشتمل على المبالغ المحصله والمبالغ
تحت التحصيل.
المصروفات:- هي تكلفة المواد و الخدمات المستخدمه في تنفيذ الانشطه التي تزاولها المنشأة للحصول على الايرادات ، و تسمى احياناًًً (التكاليف المستنفده).
صافي الربح:- هو الزياده في الايراد المحقق عن المصروفات المرتبطه به خلال فتره معينه.
الخساره:- هي النقص في الايراد المحقق عن المصروفات المرتبطه به خلال فتره معينه.
قائمة الدخل:- هو تقرير لتقييم أداء المنشأة عن طريق مقارنة الايرادات بالمصروفات المرتبطه بها خلال فتره معينه
فهي تبين الربح و الخساره.
قائمة التدفقات النقديه:- هي تقرير يعرض معلومات عن النقديه المحصله و النقديه المنصرفه و علاقة ذلك بصافي
الربح.
ملاحظة:
يطلق على قائمة الدخل والمركز المالي والتدفقات النقدية مصطلح واحد وهو:-(القوائم الماليه)
(مبادئ المحاسبه المتعارف عليها)
1- الوحده المحاسبيه :- تعامل كل منشئة على انها وحده منفصله عن مالكيها و عن المنشأت الاخرى ولها
شخصيتها المعنويه المستقله استقلالاًًًً تاما عن مالكها بصرف النظر عن الشكل القانوني.
2-الوحده النقديه :- الذي يعني ان المحاسبه الماليه تقوم بقياس الموارد (الاصول) و التعهدات (الالتزمات)
و التغيرات فيها (الدخل)في الشكل وحده نقديه (ريال سعودي - دولار- جنيه-..........الخ)
باعتبار ان النقود وحدة قياس نمطيه ملائمه لتحديد و تقرير تأثير العمليات المختلفه
3-التكلفه التاريخيه:- (القيمه الدفتريه)يعني ان المعامله الماليه تثبت على اساس كمية النقود الفعليه (
التكلفه) التي استخدمت في التبادل لتلك المعامله.
4- الاستمراريه :- يقصد بالاستمراريه ان المنشأه وجدت لتستمر وان المنشأه مستمره في عمليتها لفتره من
الزمن تكفي لانجاز تعهداتها الموجوده.
5-الفتره المحاسبيه :- (نتيجة نشاط المنشأة)
هي الفتره التي يتم فيها قياس نتيجة اعمال المنشأة من خلال مراجعة سجلات المكسب و الخساره و سجلات الصادر و
الوارد وتكون الفتره حوالي سنه تسمى < السنه الماليه >.
6- المقابله:- هو مبدأ مقابلة الايراد بالمصروف لتحديد نتأئج الاعمال في نهاية الفتره.
7- الثبات(التجانس):- انه عند قيام المنشأه باتباع اجراء او اسلوب محاسبي معين فانه يجب ان لا يغير من
فتره الى اخرى.
8-الاستحقاق:- يعني ان تتم المحاسبه عن العمليات الماليه بصرف النظر عن اقترانها بالتدفقات النقديه الداخله
او الخارجه.
9-التحفظ (الحيطه و الحذر):- يعني الحيطه في اخذ الخسائر المتوقعه في الاعتبار قبل حدوثها والحذر بمعنى
عدم اخذ الارباحالمتوقعه في لاعتبار الا عند تحققها فعلاًًًً.
10- الاهميه النسبيه:-يقصد بها ان لالهتمام بتوفير الدقه في معالجة و تحليل المعلومات المحاسبيه يتوقف علي
مدى اهميتها النسبيهعلى قائمة الدخل و قائمة المركز المالي.
11-الافصاح:- انه عند اعداد القوام الماليه يجب ان يكون هناك علانيه تامه و عدم اخفهء اي معلومه مهما كانت
صغيره.
"منقوووول بتصرف"
والحمد لله رب العالمين..